ثبت سفارش کالا چیست؟
ثبت سفارش مجوزی برای ثبت کالاهای وارداتی در سامانه وزارت بازرگانی است. بنابراین دریافت پیش فاکتور از فروشنده کالا و ثبت سفارش یکی از مراحل اولیه واردات می باشد. مجوز ثبت سفارش شامل یک کد هشت رقمی، تاریخ مجوز، نام شرکت متقاضی، شماره و تاریخ پیش فاکتور و سایر اطلاعات توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می شود. کلیه فعالیت های مربوط به ثبت سفارش واردات باید در سامانه تجارت ایران www.ntsw.ir انجام شود. متقاضیان مجوز ثبت سفارش معتبر یا قانونی می توانند در هر زمان و مکان از طریق این وب سایت سفارش واردات خود را ثبت کنند. پس از ثبت درخواست ثبت سفارش از طریق سامانه، می توان پیگیری های لازم را انجام داد
انواع ثبت سفارش کالا
- دیداری
- طولانی
- یوزانس
- بدون انتقال پول (ارز)
- در قبال صادارات واردات انجام پذیرد
مراحل ثبت سفارش
پس از موافقت با واردات کالای مربوطه و عقد قرارداد با شرکت مورد نیاز، هر فرد یا شرکتی که واردکننده کالا است، پیش فاکتوری به نام فاکتور پرفورما دریافت می کند. کد فیدا یک عدد 10 رقمی است که برای جستجوی فروشنده محصول و مشاهده سوابق آن استفاده می شود و دریافت کد فیدا در سامانه یکپارچه بازرگانی ضروری است.
اطلاعاتی که باید در پیش فاکتور درج شود به شرح زیر است:
- اطلاعات کامل خریدار و فروشنده
- تاریخ پیش فاکتور و تاریخ انقضای آن
- مشخصات کامل محصول (شرح محصول، قیمت واحد، مقدار، وزن، نوع بسته بندی و کد تعرفه محصول)
- کشور سازنده
- ارز معامله و روش پرداخت
- شرایط بار
- مرزهای گمرکی و ورودی مبدا و مقصد
مدارک مورد نیاز برای ثبت کالا در گمرک
- کارت ویزیت معتبر
- کارت عضویت وزارت بازرگانی (ثبت نام)
- اخذ مجوزهای قانونی لازم با رعایت مفاد توضیحی فصول تعرفه مربوطه در کتاب مقررات واردات و صادرات و سایر مصوبات و دستورالعمل های صادره (از قبیل مجوزهای وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و …). )
- به صورت اصلی کپی کنید.
- کاتالوگ یا بروشور و تحلیل برخی محصولات.
لازم است معیارهای زیر را در آماده سازی خود لحاظ کنید:نام کامل و آدرس خریدار (شماره تلفن و فکس)
- نام کامل و آدرس فروشنده (شماره تلفن و فکس)
- مشخصات کامل محصول
- قیمت واحد محصول – قیمت FOB – حمل و نقل
- مقدار، وزن، مقدار و نوع بسته بندی محصول
- نام کشور ذینفع (فروشنده) و کشور محل تولید کالا
- نام کشور مبدا، محل بارگیری، نحوه حمل و نقل و مهلت ارسال
- نام ارز تراکنش و روش پرداخت کالا
- نام بندر ورودی و گمرک مقصد
- شماره و تاریخ صدور پروفرما و امضا و تاریخ انقضای آن
- شماره استاندارد یکی از استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد ایران را درج کنید و در صورت قرار گرفتن کالا در لیست استانداردهای وارداتی اعلام شده اعلام کنید که محصول با آن استاندارد مطابقت دارد.(ارائه ترجمه رسمی برای فرمت های غیر فارسی و انگلیسی)